Tamircilik sektörü, elektronik eşya tamiri, beyaz eşya servisi, cep telefonu tamiri, bilgisayar tamiri gibi çeşitli alanlarda hizmet verir. Bu sektörde faaliyet gösteren esnafın belirli bir büyüklüğe ulaşması durumunda basit usulden gerçek usule geçiş zorunlu olur.

Tamircilerin Gerçek Usule Geçiş Kriterleri

Yıllık hasılatınızın belirlenen limiti aşması, en yaygın geçiş nedenidir. Özellikle yetkili servis olarak çalışıyorsanız, kurumsal müşterilerle anlaşmalıysanız veya toptan parça satışı yapıyorsanız, gerçek usul mükellefiyetine geçebilirsiniz.

Ayrıca sadece tamir değil, ikinci el cihaz alım-satımı da yapıyorsanız, işletme hacminiz artar ve bu da geçiş sürecini hızlandırır.

Hizmet ve Parça Yönetimi

Tamirci dükkanlarında hem hizmet (işçilik) hem de malzeme (yedek parça) satışı vardır. Bir cep telefonunun ekranını değiştirdiğinizde, hem ekran parçası hem de montaj işçiliği ücretlendirmelisiniz.

Gerçek usule geçtiğinizde, satın aldığınız tüm yedek parçalar için fatura almanız zorunludur. LCD ekran, batarya, şarj soketi, kamera modülü, anakart - ne alıyorsanız belgeli almalısınız.

Aletler ve ekipmanlar da önemlidir. Havya, multimetre, ısı tabancası, ultrasonik temizleyici, test cihazları gibi ekipmanların alımı için de fatura tutmalısınız. Bu ekipmanların amortisman hesapları yapılarak vergi matrahınızdan düşülebilir.

Tamir ve Hizmet Faturalandırması

Tamircilerde hizmet faturalandırması önemli bir konudur. Müşterinizin cihazını tamir ettiğinizde, hem kullanılan parçayı hem de işçilik ücretini faturada göstermelisiniz.

Bireysel müşteriler için e-arşiv fatura, kurumsal müşteriler için e-fatura kesersiniz. Özellikle okullar, şirketler, kamu kurumları gibi toplu müşterileriniz varsa, düzenli faturalama sistemi kurmalısınız.

Garanti kapsamındaki tamirlerde, garanti belgesi ve servis formu mutlaka doldurulmalıdır. Hem müşteri hakları hem de sizin kayıt tutma yükümlülüğünüz açısından bu önemlidir.

Yetkili Servis ve Marka İlişkileri

Eğer bir markanın yetkili servisisiniz (örneğin Samsung, LG, Vestel, Arçelik gibi), markayla aranızdaki mali ilişkileri düzenli kayıt altına almalısınız.

Markadan aldığınız parçalar, periyodik ödemeler, eğitim destekleri - hepsi faturalı olmalıdır. Ayrıca markanın size gönderdiği garanti kapsamı tamirlerde, faturalamalar düzenli yapılmalıdır.

Yetkili servis olmanın avantajları vardır: orijinal parça tedariki, marka desteği, müşteri güveni, reklam avantajı. Gerçek usul mükellefiyeti, bu tür anlaşmalar için genellikle ön şarttır.

Stok ve Parça Yönetimi

Tamirci dükkanlarında parça çeşitliliği fazladır. Cep telefonu tamircisinde yüzlerce farklı model için ekran, batarya, kamera vardır. Beyaz eşya servisinde motor, termostat, kapak kilidi, filtre gibi binlerce parça bulunabilir.

Gerçek usul mükellefiyetinde, bu parçaların düzenli stok takibi yapılmalıdır. Hangi parçadan ne kadar var, hangisi hızlı çıkıyor, hangisi uzun süredir duruyor? Bu veriler hem vergi matrahınızı hem de işletme yönetiminizi etkiler.

Arızalı parçalar ve hurda yönetimi de önemlidir. Değiştirdiğiniz eski parçaları kayıt altına almalısınız. Bazı parçalar geri dönüşüme gönderilir, bazıları hurda olarak satılır. Bu işlemler de belgeli olmalıdır.

Mali Müşavir ve Yazılım Desteği

Tamircilerde işlem hacmi yüksek olduğundan mali müşavir çalışmak şarttır. Her gün onlarca tamir işlemi, parça alımı, hizmet satışı... Bunların tamamının düzenli kaydedilmesi profesyonel destek gerektirir.

Mali müşaviriniz, hangi tamirlerin daha kârlı olduğunu, hangi parçaların marjının yüksek olduğunu, hangi müşteri segmentinin daha değerli olduğunu analiz etmenize yardımcı olur.

Teknik servis yönetim yazılımları da oldukça faydalıdır. Müşteri kayıtları, cihaz bilgileri, arıza tanımı, kullanılan parçalar, garanti durumu gibi detayları tutar. Bu yazılımlar muhasebe programıyla entegre çalışarak işinizi kolaylaştırır.

Maliyet Analizi

Tamirciler için mali müşavir ücreti aylık 2.500-5.500 TL arasındadır. İşlem hacminiz, parça çeşitliliğiniz ve kurumsal müşteri portföyünüz maliyeti etkiler.

E-fatura sistemi için yıllık 1.500-2.500 TL, teknik servis yazılımı için aylık 500-1.200 TL bütçe ayırmalısınız.

Ancak unutmayın, bu maliyetler işletmenizin profesyonelleşmesi için yapılan yatırımlardır. Düzenli kayıt tutmak, verimli çalışmak ve vergi avantajlarından yararlanmak bu maliyetleri telafi eder.

Avantajlar ve Kazanımlar

Gerçek usule geçişin en önemli avantajı, tüm giderlerinizi indirim konusu yapabilmenizdir. Parça alımları, kira, elektrik, personel, ekipman bakımı, eğitim giderleri - hepsi vergi matrahınızı düşürür.

Yetkili servis olma şansınız artar. Markalar, yetkili servis seçerken gerçek usul mükellefiyetini şart koşar. Bu da size orijinal parça tedariki, marka desteği, müşteri güveni gibi avantajlar sağlar.

Kurumsal müşterilerle çalışabilirsiniz. Okullar, hastaneler, şirketler - toplu cihaz bakımı ve tamiri için düzenli fatura kesen hizmet sağlayıcılarla çalışmayı tercih eder.

Banka kredisi imkânlarına kolayca erişirsiniz. Yeni ekipman almak, dükkanı genişletmek veya ikinci bir şube açmak için finansmana ihtiyaç duyduğunuzda, gerçek usul mükellefiyeti avantaj sağlar.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Parça alımlarında orijinallik ve kalite önemlidir. Özellikle cep telefonu ekranı, beyaz eşya motoru gibi kritik parçalarda, kaliteli ve garantili ürün kullanmalısınız. Sahte veya kalitesiz parça, hem müşteri memnuniyetsizliği hem de sorumluluk riski yaratır.

Garanti belgelerini düzenli doldurun. Tamir ettiğiniz cihazlar için garanti süresi, garanti kapsamı, müşteri bilgileri net olarak yazılmalıdır. Bu hem müşteri hakları hem de sizin kayıt tutma yükümlülüğünüz açısından önemlidir.

Arızalı cihazları güvenli saklayın. Tamir için bırakılan cihazların kaybolması veya hasar görmesi sorumluluk doğurur. Emanet belgesi mutlaka düzenleyin.

Müşteri bilgilerini koruyun. Özellikle cep telefonu ve bilgisayar tamirinde, müşterinin kişisel verileri cihazda bulunabilir. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında bu verileri korumalısınız.

İkinci El Alım-Satımı

Bazı tamirciler, arızalı veya çalışır durumda ikinci el cihaz alım-satımı da yapar. Bu işlemler de mutlaka kayıt altına alınmalıdır.

İkinci el cihaz aldığınızda, satıcının kimlik bilgilerini kaydetmeli ve alım belgesi düzenlemelisiniz. Satış yaptığınızda ise fatura kesmelisiniz. Bu hem yasal yükümlülüktür hem de çalıntı mal riski açısından önemlidir.

Öneriler

Tamirci işletmenizin basit usulden gerçek usule geçişi, doğru yaklaşımla başarıyla yönetilebilir. Mali müşavir desteği alın, tüm işlemlerinizi belgeli yapın, kaliteli parça kullanın, müşteri memnuniyetine odaklanın. Gerçek usul mükellefiyeti, işletmenizin profesyonelleşmesi, büyümesi ve markalarla kurumsal ilişkiler geliştirmesi için önemli bir fırsattır.