✨ Avantajlı Pazaryeri Entegrasyonu Fırsatını Kaçırmayın!

Cari Hesap üzerinden tahsilat ve ödeme eklemek

Cari Hesap üzerinden tahsilat ve ödeme eklemek

Hesapbilir’de herhangi bir cari hesap kaydını iki şekilde borçlandırabilirsiniz.

     Müşteri kaydını ilk defa oluştururken açılış bakiyesi yoluyla
     Satış faturası oluşturarak
Sonrasında müşteriniz size ödeme yaptıkça ister satış faturası üzerinden isterseniz de müşteri kaydı üzerinden tahsilatları Hesabilir’e işleyerek müşterinizin bakiyesini güncelleyebilirsiniz.

1. Satış Faturası Oluşturarak Tahsilat Eklemek:

•    Hesapbilir hesabınıza giriş yapın.
•    Satış faturasını görüntüleyin.
•    Fatura üzerinde "TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayın.
Responsive Image Nakit, kredi kartı veya banka havalesi gibi seçeneklerden birini seçin.
•    Fatura tutarından daha yüksek bir meblağ ile tahsilat ekleyemezsiniz, bu nedenle uygun tutarı seçin. Tam tutar tahsilat ekleyebileceğiniz gibi, daha düşük miktar girerek kısmı tahsilatta yapabilirisiniz. Veya parsiyel olarak farklı ödeme seçenekleriyle tahsilat oluşturabilirsiniz.
•    Tahsilat ekledikten sonra müşteri bakiyesi otomatik olarak güncellenecektir.
Satış faturası üzerinden tahsilat eklerken fatura tutarından daha yüksek bir meblağ ile tahsilat eklemeniz mümkün değildir. Çünkü ekleyeceğiniz tahsilat o faturayla eşleşir ve en fazla o faturayı kapatabilir.

2. Müşteri Kaydı Üzerinden Toplu Tahsilat Eklemek:

•    Müşteri kaydını görüntüleyin.
•    "TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayarak işleme başlayın.
Responsive Image •    Nakit, kredi kartı veya banka havalesi gibi seçeneklerden birini seçin.
•    Hesapbilir hesabınızda bulunan kasa veya banka hesabınızı seçin.
•    Tahsilat tarihini düzenleyin, kısmi tahsilat yapıyorsanız tutarı ayarlayın ve açıklama ekleyin.
•    Toplu tahsilat, vadesi en çok gecikmiş faturalardan başlayarak mahsuplaşır ve müşteri bakiyesini günceller.

3. Farklı Döviz Cinsinden Tahsilat Eklemek:

•    HESAPLAR > Kasa ve Bankalar sayfasında yeni bir döviz kasa veya banka hesabı oluşturun.
•    Tahsilat ekranında bu hesabı seçebilir ve farklı döviz cinsinden tahsilat ekleyebilirsiniz.
Responsive Image •    Müşteri cari kaydında Döviz kuru için ALIŞ veya SATIŞ kurlarından uygun olanı seçebilir ve güncelleyebilirsiniz.

 

4. Tahsilatları Görüntülemek ve Silmek:

•    İlgili satış faturasının görüntüleme sayfasında, Ürün/Hizmetler yanında ödeme bilgileri sayfasından , tahsilatları görebilirsiniz.
•    Müşteri işlem geçmişi üzerinden tüm faturaları ve tahsilat/ödemeleri inceleyebilirsiniz.
•    Yapılan tahsilatları sadece yapılan ödeme türünün (Banka veya Nakit kasalar) seçilip hareket detaylarındaki  "SİL" butonu ile silebilirsiniz.
Responsive Image 

 

Bu adımları takip ederek, Hesapbilir üzerinde cari hesaplarla ilgili tahsilat ve ödeme işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Hesapbilir konusunda ilginizi çekebilecek diğer yazılarımız: