✨ Sınırlı süre için 600 e-kontör ve +3 ay Hediye!

Fatura üzerinden Tahsilat ekleme, kapatma

Fatura üzerinden Tahsilat ekleme, kapatma

Hesapbilir’de herhangi bir fatura kaydını aşağıdaki şekilde kapatabilirsiniz.

Satış faturası oluşturarak .Sonrasında müşteriniz size ödeme yaptıkça ister satış faturası üzerinden isterseniz de müşteri kaydı üzerinden tahsilatları Hesabilir’e işleyerek müşterinizin bakiyesini güncelleyebilirsiniz.

1. Satış faturası üzerinden nakit, havale veya kredi kartı ile tahsilat eklemek

Hesapbilir hesabınıza giriş yapın.

Satış faturasını görüntüleyin.

Fatura üzerinde "TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayın.Açılan sayfada;

  • İşlem tarihi değiştirebilir, faturanın tahsilatının yapılacağı tarihi,
  • Ödeme Türü faturanın ne şekilde tahsil edileceğini (Üç farklı şekilde yapılabilir)

-Nakit

-Banka Havalesi

-Kredi Kartı Ödemesi

  • Tutar tahsil edilecek fatura tutarı
  • Hesap Ödeme türüne göre işlemlerin hangi hesaplardan yapılacağı
  • Açıklama Banka/Kasa hareketlerinde gösterilecek açıklama .
Responsive Image

Nakit, kredi kartı veya banka havalesi gibi seçeneklerden birini seçin.

Fatura tutarından daha yüksek bir meblağ ile tahsilat ekleyemezsiniz, bu nedenle uygun tutarı seçin. Tam tutar tahsilat ekleyebileceğiniz gibi, daha düşük miktar girerek kısmı tahsilatta yapabilirisiniz. Veya parsiyel olarak farklı ödeme seçenekleriyle tahsilat oluşturabilirsiniz.

 Tahsilat ekledikten sonra müşteri bakiyesi otomatik olarak güncellenecektir.

Satış faturası üzerinden tahsilat eklerken fatura tutarından daha yüksek bir meblağ ile tahsilat eklemeniz mümkün değildir. Çünkü ekleyeceğiniz tahsilat o faturayla eşleşir ve en fazla o faturayı kapatabilir.

2. Müşteri üzerinden nakit, havale veya kredi kartı ile toplu tahsilat eklemek

Müşteri kaydını görüntüleyin.

TAHSİLAT EKLE" butonuna tıklayarak işleme başlayın.

Responsive Image

Nakit, kredi kartı veya banka havalesi gibi seçeneklerden birini seçin.

Hesapbilir hesabınızda bulunan kasa veya banka hesabınızı seçin.

Tahsilat tarihini düzenleyin, kısmi tahsilat yapıyorsanız tutarı ayarlayın ve açıklama ekleyin.

Toplu tahsilat, vadesi en çok gecikmiş faturalardan başlayarak mahsuplaşır ve müşteri bakiyesini günceller.

3. Farklı Döviz Cinsinden Tahsilat Eklemek:

HESAPLAR > Kasa ve Bankalar sayfasında yeni bir döviz kasa veya banka hesabı oluşturun.

Tahsilat ekranında bu hesabı seçebilir ve farklı döviz cinsinden tahsilat ekleyebilirsiniz.

Responsive Image

 Müşteri cari kaydında Döviz kuru için ALIŞ veya SATIŞ kurlarından uygun olanı seçebilir ve güncelleyebilirsiniz.

4. Tahsilatları Görüntülemek ve Silmek:

İlgili satış faturasının görüntüleme sayfasında, Ürün/Hizmetler yanında ödeme bilgileri sayfasından , tahsilatları görebilirsiniz.

 Müşteri işlem geçmişi üzerinden tüm faturaları ve tahsilat/ödemeleri inceleyebilirsiniz.

 Yapılan tahsilatları sadece yapılan ödeme türünün (Banka veya Nakit kasalar) seçilip hareket detaylarındaki  "SİL" butonu ile silebilirsiniz.

Responsive Image

Bu adımları takip ederek, Hesapbilir üzerinde cari hesaplarla ilgili tahsilat ve ödeme işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Hesapbilir konusunda ilginizi çekebilecek diğer yazılarımız: