E-İrsaliye Nedir? 2024’te E-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?

E-İrsaliye Nedir? 

E-İrsaliye, elektronik irsaliye anlamına gelir ve geleneksel kâğıt irsaliyelerin yerini alan dijital bir belge sistemidir. E-İrsaliye, mal sevkiyatının gerçekleştiğini ve malın alıcıya ulaştığını kanıtlayan bir belge olarak kullanılır. Geleneksel kâğıt irsaliyelerin elektronik ortamda düzenlenmesini ve iletilmesini sağlayarak işletmeler arasındaki ticari işlemleri kolaylaştırır ve maliyetleri düşürür. Ayrıca, vergi denetimlerini daha kolay hale getirir ve iş süreçlerini hızlandırır. E-İrsaliye, Türkiye'de 2017 yılından itibaren zorunlu hale getirilmiştir ve işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adımı temsil etmektedir. Bu sistem, işletmelerin verimliliğini arttırırken, aynı zamanda çevre dostu bir yaklaşımı destekleyerek kâğıt israfını önler. 

2024’te E-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur? 

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan son düzenlemeye göre, E-İrsaliye geçiş zorunluluğu belirli bir brüt satış hasılatına sahip mükellefleri kapsamaktadır. Buna göre, 2022 ve sonrasındaki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL olan tüm mükellefler E-İrsaliye'ye geçmek zorundadır. Bu değişiklik, E-İrsaliye kullanımının yaygınlaştırılması amacıyla atılmış önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir. 

Zorunluluk kapsamındaki işletmelerin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar E-İrsaliye sistemine geçiş yapmaları gerekmektedir. Ancak gönüllü geçiş yapmayı düşünen işletmeler, istedikleri herhangi bir tarihte elektronik irsaliye kullanıcısı olabilirler. 

2024 yılı e-İrsaliye geçiş şartları açıklandığında, bu yazıyı güncelleyeceğiz. Eğer zorunluluk kapsamındaysanız veya gönüllü olarak E-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak istiyorsanız, E-İrsaliye başvurusu konulu blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

E-İrsaliye Mükellefleri için E-Fatura Zorunlu mu? 

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı 509 No.lu tebliğle e-irsaliye zorunluluğunun kapsamı genişletilmiştir. Yeni düzenlemeye göre, demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler, basit usul hariç olmak üzere, e-fatura uygulamasına dahil olma şartı aranmaksızın e-İrsaliye uygulamasına zorunlu olarak dahil olmak zorundadır. 

e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar için e-İrsaliye uygulamasına zorunlu geçişte dikkate alınan ciro haddi, 2022 hesap döneminden itibaren geçerli olmak üzere 10 milyon TL ve üzerine revize edilmiştir. Bu düzenlemeyle, e-fatura uygulamasına kayıtlı ve 2022 ve sonraki yıllarda ciro değeri 10 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundadır. 

E-İrsaliye Uygulaması Ne Zaman Başlamıştır? 

E-İrsaliye sisteminin yapısı, GİB tarafından belirlenmiştir. Sistem 487 sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında yürürlüğe girmiştir. 

E-İrsaliye Üzerinde Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir? 

E-İrsaliye üzerinde bulunması gereken bilgiler şunlardır: 

İrsaliyeyi Düzenleyen Şirketin Bilgileri: 

• Ad Soyadı veya Ticari Unvan 
• Adres 
• Vergi Dairesi ve Hesap Numarası 

Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası 

Alıcı Bilgileri: 

• Ad Soyadı veya Ticari Unvan 
• Adres 
• Vergi Dairesi ve Hesap Numarası 

Taşınan Malın Türü (Nevi) ve Miktarı 

Fiili Sevk Tarihi 

Fiili Sevk Zamanı: 

• Saat ve Dakika olarak belirtilmelidir. 

E-İrsaliye ile Kâğıt İrsaliye Farkı Nedir? 

E-İrsaliye, kâğıt irsaliyeyle aynı hukuki geçerliliğe sahip olmasına rağmen dijital ortamda düzenlenen bir belgedir. Kâğıt irsaliyelerin yerini alarak işlemlerin dijital ortamda daha hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. E-İrsaliyeler, fiziksel belge taşıma ve arşivleme maliyetlerini azaltırken, veri kaybı riskini en aza indirir ve belgelerin hızlı bir şekilde erişilebilir olmasını sağlar. Ayrıca, e-İrsaliye düzenleme ve gönderme süreci, işletmelerin iş akışlarını daha verimli hale getirirken çevre dostu bir yaklaşımı desteklemektedir. 

E-İrsaliye Nasıl Gönderilir? 

E-İrsaliye gönderimi için her iki tarafın da sistemde kayıtlı olması gerekmektedir. Eğer gönderici veya alıcıdan biri e-irsaliye kullanıcısı değilse, elektronik irsaliye gönderilemez. Ancak alternatif olarak, e-arşiv veya kâğıt (sevk irsaliyesi) üzerinden irsaliye gönderimi yapılabilir. E-İrsaliye gönderebilmek için öncelikle e-faturanın düzenlenip gönderilmesi gerekmektedir. Eğer e-fatura gönderilemiyorsa, elektronik irsaliye de gönderilemez. 

Neden E-İrsaliye Kullanılmalıdır? 

E-İrsaliyeye geçiş yaptıktan sonra kâğıt irsaliyeden farklı olarak işlerinizde pratiklik kazanırsınız. Özellikle e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı iseniz, dijitale taşıdığınız faturalama süreçlerini e-irsaliye ile daha da rahat bir hale getirebilirsiniz. Kâğıt, yazdırma, kargolama, arşivleme ve kaybolma gibi sorunlarla uğraşmak zorunda kalmazsınız. Fatura ve irsaliyenizi elektronik ortamda hazırlayıp karşı tarafa iletebilirsiniz. Bu da zaman ve maliyet açısından sizin için olumlu etkiler sağlar.